03 化学品全过程信息化平台管理。
3.1信息化平台的顶层架构设计
化学品管理需要通过顶层规划设计（将涉及的风险控制关键环节嵌入整个管理流程中），具体应该具有以下功能：
① 化学品管理平台需集供货商管理、化学品采购、审批、库房管理、存量管理、废弃物处置、统一结算、资料查询、化学品安全培训于一体全过程管理，具有数据实时准确、对用户透明、流程规范、全程可追溯等特点。
② 平台建设与运行的指导思想是方便客户，寓管理于服务，以服务促管理。
③ 建设目标与运行模式。平台建设依托互联网，采取软件+硬件+支撑保障的模式，实现对化学品进行全程管理，抓源头、管过程、控末端，有效调节化学品种类和数量，降低实验室存量，通过提高服务质量促进管理水平，防范风险。
3.2底层支撑数据库
化学品安全管理涉及 人、机、物、法、环等各方面的信息资料，难以用传统方式有效管理，需要利用新技术、信息化手段实现，整合各个信息孤岛，构建完整的数据链，建设相关标准数据库支撑，应包括：
3.3流程中设置关键环节风险控制
➪ 平台建立化学品检索、采购、审核、运输、验收、储存、处置全过程闭环管理，关键环节控制，通过抓源头—控过程—管末端的管理理念指导化学品管理平台建设。
➪ 实施供货商源头把控：实验室所需的化学品来自供货商，需要对供货商资质进行审核和有效期管理，与经营的产品关联，未经批准，无法在系统上架，有效期失效后自动下架，同时设置供货商的准入、关停和退出机制，可以有效对化学品产品从源头管理，确保产品质量，防范影响实验甚至安全事故发生；同时可以有效监督和管理供货商。
➪ 精准的检索方式：在通用性的检索方式的基础上，嵌入特有的化学品专业化检索功能（结构式搜索、CASNO、MDL、中英文品名、货号、缩写词搜索等）通过检索条件与底层数据库进行验证，确保检索结果清晰，满足用户需求的同时，同时将法律法规规范要求清晰展示，有效防范“误购”等违规事故发生。
➪ 检索根据客户习惯（库存、价格、规格、品牌等），提高检索效率和精度，合理安排采购和实验，节省实验人员精力，将更重要的精力投入到科研中。
➪ 分级授权、责任分解，权责对等：实验室安全管理涉及环节众多，利用信息手段，梳理相关环节，合理、科学设置关键环节把控，实现责任分解，明确各级各类的权限和责任，权责相对应，全过程可追溯。结合各用户单位的实际情况支持按不同订单金额的审批、危险化学品及各种管控化学品审批。
➪ 嵌入化学品安全使用知识，方便查询危险化学品MSDS、SPEC信息，为师生危化品操作保驾护航。
➪ 订单进度一目了然，合理安排实验。
此外，近些年，国家一直在强调深化科技领域“放管服”改革，按照能放尽放的要求赋予科研人员更大的人财物自主支配权。
➪ 通过二维码实现化学品收验货，确保订单实际发生，货物与订单相符，既可以降低安全风险，也有助于廉洁从业风险防控。
➪ 根据库房、实验室具体情况，基于化学品禁忌物混存要求，科学规范存放化学品，包含: 整体安全防护设计、库区设计、货架设计、库位设计以及货物分层摆放规则、库位编码规则；方便库房及实验室人员日常安全存放和管理；降低管理强度，防范安全风险。➪ 订单实现自动计入台账，通过二维码实现使用台账、出入库等管理；快捷方便准确，方便实验人员日常操作，节省精力和时间。
➪ 末端处置：通过在线发起危险废物回收申请，引入废液回收桶二维码扫描，实现从废液回收数据库追溯来源；可以有效监督和管理实验废弃物的回收，对于不符合要求的，可以追溯来源，及时督促整改，降低风险。
➪ 采购金额冻结、对账、结算、归集支付，既可以方便科研人员，减少付款、报销等琐事，也可以极大降低财务人员的工作量；同时，供货商可以定期及时回款，降低供货商资金成本，可以让利给用户、降低商品价格，实现双赢。
➪ 数据分析统计功能，管理人员、实验室负责人、具体使用人员可以根据需要进行统计、查询、分析，避免采购浪费、人员流动造成遗留问题，实现化学品底数清；不仅方便实验室的日常管理，同时学校职能部门、政府相关部门在日常检查和管理中，一目了然。
04 实施成效。
化学品全过程信息化管理平台通过软件结合硬件、支撑保障模式，实现从化学品审批、采购、运输、储存、使用和处置的全过程可追溯管理。在具体使用中真正实现了：
1. 通过设立化学品商城，审核供货商资质，一方面可以遴选优质供货商入围，确保产品质量；同时，可以与供货商谈判，形成批量谈判优势，获取更优惠的价格；另一方面汇集实验需要的各个品牌以及相应的化学品，减轻用户查询精力；
2. 系统甄别化学品，可以实现自动甄别化学品类别、管控要求、MSDS，将审批流程嵌入，基于实验室存量、使用频次、使用用途等信息，给与审批人员审批依据，利用互联网实现随时随地快速审批；
3. 通过采购金额冻结、归集支付，既可以方便科研人员，减少付款、报销等琐事，也可以极大降低财务人员的工作量；同时，供货商可以定期及时回款，降低供货商资金成本，为降低商品价格、让利给用户，实现双赢；
4. 利用信息化平台实现了化学品采购、到货验收、使用、处置的全过程信息记录、可追溯，为有效管理提供了抓手，防范采购过程的违规违纪问题；
5. 通过权限设置，实现统计、查询实验室内的台账、存量等信息底数清晰，根据需求和货期合理安排采购，有效降低实验室化学品存量和危险废物存量，避免浪费，降低实验室风险；同时，实验室空间非常宝贵，释放出来的空间，可以更好利用；
6. 以服务促管理，配合配送、回收等服务，提升师生使用平台的积极性，引导实验人员良好的实验行为，逐步引导用户形成良好的采购行为，安全使用、处置等实验习惯；
7. 通过化学品全过程管理，有效解决化学品管理的痛点、难点问题，在解决实验室、供货商、安全管理部门面临的提高化学品管理水平和实验室安全管理能力，为教学科研提供物质保障，为人才培养和科研工作提供良好支撑。
文章来源未来实验室学苑
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